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ÉTUDE DE CAS / ÉCOPHOENIX

Une entreprise.
Un écosystème connecté.

Du premier appel à la collecte, puis au pilotage. Trois outils complémentaires, conçus autour d’un même métier : la collecte et la valorisation des déchets des professionnels autour de Montpellier.

ÉCOPHOENIXTERRAIN · RELATION CLIENT · PILOTAGE
Le centre de commande Écophoenix sur Mac, iPad et iPhone
Centre de commande · Interfaces de présentation, données fictives
01

WasteWarrior

Collecter. Prouver. Transmettre.

Un outil pour les agents, les lunettes connectées et le bureau.

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02

Le standard

Accueillir. Qualifier. Suivre.

La relation client, du premier appel à la proposition commerciale.

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03

Le centre de commande

Relier. Préparer. Piloter.

ALFRED orchestre les outils avec la validation humaine aux étapes clés.

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LE FIL CONDUCTEUR

Faire suivre l’information.
À chaque étape du métier.

  1. 01Appel & qualification
  2. 02Devis à valider
  3. 03Signature client
  4. 04Tournée & collecte
  5. 05Preuves & suivi
  6. 06Pilotage

Chaque volet répond à un usage précis. Ensemble, ils donnent un parcours cohérent à la demande client, au travail des équipes et aux décisions du dirigeant.

01 / LE TERRAIN

WasteWarrior. La réalité du terrain, sans rupture.

Pour Écophoenix, qui collecte et valorise les déchets des entreprises autour de Montpellier, nous avons conçu WasteWarrior : une application métier qui relie les agents de collecte au bureau, en temps réel.

Une journée sur le terrain. · 01:32 · Film de démonstration · Son

LA TOURNÉE

Pensée pour la route. Pas pour un bureau.

Avant le départ, WasteWarrior vérifie les lunettes, le micro, le GPS et le réseau, puis guide le contrôle du véhicule. Ensuite, l’agent retrouve les clients dans l’ordre, les bacs prévus et les consignes d’accès.

  • Prise de poste et contrôle du véhicule guidés
  • Ordre de passage, carte et consignes propres à chaque site
  • Validation à l’écran ou à la voix
Captures réelles · Données de démonstration

LA PREUVE

Une collecte. Une preuve.

La photo fait partie de la collecte. Au moment de la validation, une IA compte les bacs visibles et signale les écarts. Les imprévus sont documentés depuis le même écran.

  • Preuve photo obligatoire à chaque collecte
  • Contrôle du nombre de bacs assisté par IA
  • Signalement des bacs non sortis, accès bloqués ou erreurs de tri
Captures réelles · Données de démonstration

MAINS LIBRES

L’information utile, dans le champ de vision.

Une interface dédiée aux lunettes Ray-Ban Meta complète l’iPhone. Guidage, prochain client, consignes d’accès et validation s’affichent dans le verre, pour accompagner les gestes de l’agent.

  • Guidage et prochain arrêt accessibles en un regard
  • Consignes et quantités prévues pour chaque client
  • Commandes vocales pour la photo et la validation
INTERFACE RAY-BAN META01 / 03
Captures réelles · Données de démonstration

POUR ALLER PLUS LOIN

Le ticket devient une donnée exploitable.LA PESÉE +

À l’exutoire, l’agent photographie le ticket de pesée. Le poids est lu automatiquement, puis sa cohérence est vérifiée : brut moins tare égale net.

  • Numérisation du ticket depuis l’iPhone
  • Lecture des poids et contrôle de cohérence
  • Déchargements accessibles depuis le bureau
Le terrain avance. Le bureau le voit.LE BUREAU +

Le pilotage réunit la semaine en bref, les tournées en direct et les clients à surveiller. Si un camion s’arrête devant un exutoire sans ticket déclaré, le bureau reçoit une alerte.

  • Suivi des tournées et des collectes en direct
  • Alertes sur les vidages non déclarés
  • Vue sur les absences à anticiper et l’activité de l’équipe
De la demande à la signature.LES INTERVENTIONS +

Livrer des bacs, désarchiver, nettoyer : les interventions sont planifiées au bureau puis exécutées sur le terrain. Le client signe directement sur l’iPhone.

  • Planification et suivi des interventions
  • Exécution sur le terrain avec signature client
  • Planning d’équipe et heures accessibles dans l’application
Périmètre et détails techniques Explorer +
  • Prise de poste guidée
  • Contrôle véhicule
  • Tournées & carte
  • Consignes clients
  • Collectes & preuves photo
  • Contrôle photo par IA
  • Lunettes connectées
  • Tickets de pesée
  • Pilotage & alertes
  • Interventions & signature
  • Planning & heures
  • Mode formation

SOUS LE CAPOT

Swift & SwiftUI · Supabase · Postgres auto-hébergé · Serveur dédié & sauvegardes · Notifications push · IA de contrôle photo · Interface Ray-Ban Meta

02 / LA RELATION CLIENT

Un standard qui répond. Un suivi qui continue.

Un standard cloud conçu pour Écophoenix : parcours d’appel, réceptionniste IA, messagerie, devis et application iPhone. Les appels arrivent dans un système que l’équipe peut piloter.

Chaque appel a une suite. · 01:32 · Film de démonstration · Son

L’ACCUEIL IA

Une voix qui comprend. Des limites qui tiennent.

L’assistante reconnaît le client à son numéro, consulte le planning en lecture seule et prend une demande structurée. Elle transfère à la bonne personne et ne donne ni prix ni engagement.

  • Informations et consignes entretenues par l’équipe
  • Consultation des tournées en lecture seule
  • Garde-fous appliqués par les outils, au-delà du prompt
Captures réelles · Données de démonstration

LES PARCOURS

Dessiner ce que vit chaque appelant.

Horaires, menus, sonneries, assistante et messagerie se composent dans un éditeur visuel. Le parcours est préparé en brouillon, validé puis mis en service.

  • Éditeur visuel avec validation
  • Horaires et jours fériés pris en compte
  • Retour possible à une version précédente
Captures réelles · Données de démonstration

APRÈS L’APPEL

La conversation se termine. Le suivi commence.

Transcription, résumé, étiquettes et actions à faire restent associés à l’appel. L’équipe reçoit les informations utiles par e-mail et les retrouve dans le journal.

  • Résumé et transcription de la conversation
  • Actions et contexte réunis dans la fiche d’appel
  • Historique accessible au bureau et sur iPhone
Captures réelles · Données de démonstration

POUR ALLER PLUS LOIN

Une demande prise. Une proposition préparée.LES DEVIS +

L’assistante recueille les besoins flux par flux : bacs, tailles, fréquence et jours. L’équipe valide la demande, génère la proposition puis l’envoie en signature électronique.

  • Besoins structurés pour la grille de prix
  • Validation par l’équipe commerciale
  • Proposition et suivi de signature
Une mission précise. Un bilan par client.APPELS SORTANTS +

Pour un jour férié ou un passage décalé, le centre de commande confie une mission validée à l’assistante. Les appels sont enchaînés un par un et chaque résultat est consigné.

  • Mission validée avant le lancement
  • Horaires et volumes d’appels limités
  • Suivi des réponses, répondeurs et nouveaux essais
Le standard, dans la poche.SUR IPHONE +

Les appels du standard sonnent sur l’iPhone, même verrouillé. L’équipe retrouve la fiche de l’appelant, rappelle avec le numéro de l’entreprise et consulte messages, devis et réglages.

  • CallKit et notifications VoIP
  • Fiche de l’appelant et derniers échanges
  • Réglages de l’assistante depuis l’application
Périmètre et détails techniques Explorer +
  • Standard & menus SVI
  • Réceptionniste IA
  • Messagerie & e-mails
  • Résumés après appel
  • Éditeur de parcours
  • Devis & signature
  • Appels sortants
  • Campagnes
  • Application iPhone
  • Téléphone navigateur
  • Sécurité des données
  • Hébergement & sauvegardes

SOUS LE CAPOT

Next.js · Telnyx Call Control · Deepgram · Claude & OpenAI GPT-Live · Supabase · Postgres · pg-boss · SwiftUI & CallKit · Docker sur serveur dédié

7 jours de développement · 448 tests automatisés · 32 décisions techniques documentées. Indicateurs techniques documentés pour le standard.

03 / LE PILOTAGE

ALFRED. Un centre de commande pour faire travailler l’ensemble.

Les tournées, les appels, les devis, les emails et la gestion existaient dans des outils distincts. Le centre de commande les relie : une interface pour comprendre la situation, préparer la suite et valider les actions utiles.

Une journée avec ALFRED · 1 min 50 · Film scénarisé, données et personnages fictifs · Son

UN POINT D’ENTRÉE

Parler naturellement. Agir avec contexte.

Sur Mac ou iPad, ALFRED retrouve les informations de l’entreprise, répond à voix haute et affiche ce qui compte. Le point du matin rassemble les alertes et les prochaines actions.

  • Jusqu’à trois demandes simultanées, arrêtables séparément
  • Une réponse qui s’appuie sur les outils et la mémoire métier
  • Une proposition de suite, plutôt qu’une action opaque
Parler naturellement. Agir avec contexte.
Maquette de présentation · Données fictives

LE CONTRÔLE RESTE HUMAIN

Préparer ne veut pas dire envoyer.

L’assistant peut rechercher, lire et préparer de manière autonome. Une modification de tournée attend un accord verbal. Un email client, une relance, un devis ou une action de paiement exige une validation explicite.

  • Les propositions restent visibles avant exécution
  • Les actions sensibles attendent le bouton « Valider »
  • Les opérations sont suivies dans un journal
Préparer ne veut pas dire envoyer.
Maquette de présentation · Données fictives

LE RELAIS ENTRE LES OUTILS

Un appel devient un dossier qui avance.

Le standard qualifie une demande. ALFRED prépare le devis à partir des tarifs du Brain. Après validation humaine et signature électronique, le client peut être créé dans les outils et placé sur une tournée.

  • Un même contexte du premier contact jusqu’au terrain
  • Des agents spécialisés qui se passent le relais
  • Des étapes tracées et des validations conservées
Un appel devient un dossier qui avance.
Maquette de présentation · Données fictives

UNE MÉMOIRE, DES OUTILS, PLUSIEURS SURFACES

Le Brain garde la mémoire du métier.Explorer +

Tarifs, procédures, décisions et historique client alimentent la mémoire commune. Les retours du terrain enrichissent le contexte. Les suggestions et le vocabulaire appris sont proposés à l’équipe, qui peut les accepter ou les ignorer.

Le Brain garde la mémoire du métier.
Hermes construit ce qui manque.Explorer +

Un agent peut proposer un outil, écrire son code et le vérifier dans un environnement isolé, sans accès réel pendant les essais. Il ne peut pas s’attribuer des droits. L’ajout ou le retrait d’un outil reste soumis à approbation.

Hermes construit ce qui manque.
Le bon niveau d’information, au bon endroit.Explorer +

Mac pour piloter, iPad pour valider ou suivre le dépôt, iPhone pour les notifications et le point du matin. L’Apple TV affiche le fil opérationnel de la journée. Les surfaces collectives du dépôt et de la télévision ne montrent pas de montants.

Le bon niveau d’information, au bon endroit.
Le suivi continue sur iPhone.Explorer +

Notifications, Live Activity, point du matin et accès au standard accompagnent le dirigeant en déplacement. L’interface mobile garde le contexte sans transformer chaque alerte en urgence.

Le suivi continue sur iPhone.
Les connexions du centre de commande Sous le capot +

Next.js · Supabase auto-hébergé · GPT Live · Claude · Agents Hermes · Telnyx · Home Assistant · Pennylane · Qonto · GoCardless · Gmail · Google Agenda.

Le centre de commande est présenté sous le nom ALFRED dans cette étude de cas ; le projet utilise encore le nom Jarvis. Certaines fonctions, notamment les microphones de pièce et la reconnaissance faciale, sont en cours de déploiement.

LA LOGIQUE DU PROJET

Trois volets.
Un même métier au centre.

01 / LE TERRAIN

Ce qui s’est passé est documenté.

Collectes, preuves, incidents et pesées deviennent des informations exploitables.

02 / LA RELATION CLIENT

Chaque demande a une suite.

Les appels et les propositions s’inscrivent dans un parcours suivi par l’équipe.

03 / LE PILOTAGE

Les outils se parlent. L’humain décide.

L’assistant prépare et relie. Les engagements et les actions sensibles restent validés.

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